Marjan, Field Experience Specialist“We zijn verantwoordelijk voor de reizen van collega’s, relaties en sponsors. We zorgen dat hun ontmoetingen met kinderen, gezinnen, kerken en collega’s uit de landen waar we werken goed verlopen en impact hebben Het is mooi om dit te faciliteren.”
Het Field Experience team organiseert en begeleidt groepsreizen en individuele bezoeken van sponsors, relaties en collega’s. Dat organiseren gebeurt in overleg met collega’s wereldwijd. Als Field Experience Support medewerker zorg je, vanuit Nederland, dat de ontmoetingen met kinderen, gezinnen, kerken en collega’s uit de landen waar we werken goed verlopen. Met jouw inzet draag je eraan bij, dat mensen die met Compassion op reis gaan, tijdens deze reizen persoonlijk getuige zijn van het werk in de Compassion-projecten. Zo groeit hun betrokkenheid en worden ze een krachtige stem voor kinderen in armoede.
Dit ga je doen:
- Je regelt vanuit Nederland de bezoeken van sponsors en coördineert alle praktische zaken met collega’s in de landen waar we werken.
- Je communiceert met de sponsors over het verloop van het bezoek en na afloop verzorg je de evaluatie en financiële afhandeling.
- Je regelt alles wat administratief georganiseerd moet worden bij het voorbereiden en plannen van de verschillende reizen voor onze teams: Ondernemers, Kerken, Artiesten en Muskathleten. Naast de aanmeldingen, tickets en visa hoort bij jouw takenpakket het regelen van VOG’s (Verklaring omtrent Gedrag) en gedragscodes voor alle reizigers.
- Je ontzorgt collega’s door zakelijke trein- en vliegreizen voor hen te boeken.
- Je neemt actief deel aan het wekelijkse overleg van het team Field Experience.